Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 5. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Otospex Solutions LLC (handelnd als KonvertMax) 1209 Mountain Road PL NE, STE R Albuquerque, NM 87110, Vereinigte Staaten E-Mail: hallo@konvertmax.de

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktformular-Eingaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), gewählte Leistung, Budgetrahmen, Nachrichteninhalt sowie die Information, ob Sie über eines unserer kostenlosen Analyse-Werkzeuge zu uns gekommen sind.
• Eingaben in unseren Analyse-Werkzeugen: Wenn Sie den vollständigen Bericht eines unserer kostenlosen Website-Checks anfordern, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die geprüfte Webadresse, das Ergebnis und das verwendete Werkzeug.
• Werbe-Attribution: Wenn Sie Cookies akzeptieren und über eine Anzeige kommen, speichern wir die Kampagnen-Parameter aus diesem Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term, fbclid, gclid), um zu erkennen, welche Kampagne Sie hierher geführt hat. Lehnen Sie Cookies ab, wird nichts gespeichert.
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Referrer, Browsertyp, Gerätetyp und IP-Adresse (anonymisiert).
• Cookies: Siehe Abschnitt 5 für Details zu Cookies und Tracking-Technologien.

Den Inhalt der geprüften Website speichern wir nicht. Jede Prüfung ruft die Seite ab, führt die Checks aus und verwirft die Seite.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Art. 6)

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Analyse- und Marketing-Cookies werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Verarbeitung von Kontaktformulardaten zur Beantwortung Ihrer Anfrage und Erbringung der angeforderten Leistungen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Betrieb und Sicherung unserer Website, Analyse aggregierter Nutzungsmuster zur Verbesserung unserer Leistungen.

4. Verarbeitung von Kontaktformular- und Analyse-Daten

Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, werden Ihre Daten an zwei Auftragsverarbeiter übermittelt, die in unserem Auftrag handeln:

• Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) — speichert Ihre Daten als Kontakt und versendet Transaktions-E-Mails. Datenschutzerklärung.
• LeadGenPal — erhält die Anfrage, damit wir sie nachverfolgen und beantworten können.

Wenn Sie den Bericht eines unserer kostenlosen Analyse-Werkzeuge anfordern, versendet Brevo diesen Bericht per E-Mail und speichert Ihre Angaben, die geprüfte Adresse, das Ergebnis und das verwendete Werkzeug, damit wir zu den Befunden nachfassen können.

Wir bewahren diese Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung oder Anfrage auf und löschen sie auf Anfrage oder nach 12 Monaten Inaktivität.

Rechtsgrundlage für die Analyse-Werkzeuge: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Sie erteilen sie durch Setzen des Häkchens im Formular und können sie jederzeit widerrufen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hallo@konvertmax.de.

5. Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden — um Ihr Erlebnis zu verbessern und die Nutzung der Website zu analysieren.

Optional gespeicherter Check-Fortschritt

Wenn Sie im Check auf der Startseite „Meinen Fortschritt 7 Tage speichern“ wählen, verweist ein Erstanbieter-Cookie namens km_audit_progress_{locale} auf einen Eintrag im lokalen Browserspeicher unter demselben Namen. Gespeichert werden der aktuelle Schritt, Ihre Unternehmensangaben und öffentliche Prüfergebnisse. Persönliche Kontaktfelder, Marketing-Einwilligungen und reCAPTCHA-Tokens werden nicht gespeichert. Der Eintrag läuft nach 7 Tagen ohne Aktualisierung ab und wird beim nächsten Aufruf der Startseite nach Ablauf gelöscht. Diese Wahl ist unabhängig von Marketing-Cookies. Entfernen Sie das Häkchen oder wählen Sie „Gespeicherten Fortschritt löschen“ im Check; das Ablehnen von Cookies in den Cookie-Einstellungen löscht ihn ebenfalls. Ohne diese Option bleibt der Fortschritt beim Schließen und erneuten Öffnen des Checks nur erhalten, solange die Seite geladen bleibt.

Essentielle Cookies

Diese sind für das Funktionieren der Website notwendig. Sie bedürfen keiner Einwilligung.

• km_cookie_consent — Speichert Ihre Cookie-Entscheidung, damit wir nicht auf jeder Seite erneut fragen. Liegt im Local Storage Ihres Browsers, bis Sie ihn leeren oder Ihre Entscheidung ändern.

Analyse- & Marketing-Cookies

Diese werden nur nach Akzeptierung der Cookies über unser Cookie-Banner gesetzt.

• Google Analytics 4 (GA4): Erfasst anonymisierte Nutzungsdaten. Anbieter: Google Ireland Limited.
• Facebook Pixel: Verfolgt Konversionen aus Facebook-Werbung. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited.
• Google Ads: Konversionstracking für Google-Werbekampagnen. Anbieter: Google Ireland Limited.

Alle Analyse- und Marketing-Tools werden über den Google Tag Manager (GTM) geladen, der erst nach ausdrücklicher Cookie-Einwilligung aktiviert wird.

Schriftarten

Unsere Web-Schriftarten werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert. Sie werden nicht von Google Fonts oder einem anderen fremden Schriftdienst geladen. Beim Aufruf dieser Seite wird Ihre IP-Adresse daher an niemanden außer uns übermittelt.

Werbe-Attribution

Wenn Sie Cookies akzeptieren, werden die Kampagnen-Parameter des Links, über den Sie gekommen sind, im Session Storage Ihres Browsers unter km_attribution abgelegt und beim Schließen des Tabs gelöscht. Senden Sie später ein Formular ab, werden sie zusammen mit Ihren Angaben an Brevo übermittelt, damit wir erkennen können, welche Kampagne Sie erreicht hat. Erfasst wird nur der erste Link, über den Sie eintreffen. Lehnen Sie Cookies ab, wird nichts gespeichert und nichts übermittelt.

Cookie-Einstellungen verwalten

Wählen Sie Cookie-Einstellungen im Fußbereich jeder Seite. Sie können Ihre Entscheidung beliebig oft ändern; der Widerruf ist genauso einfach wie die Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ein Widerruf stoppt nicht nur die künftige Erhebung: Wir löschen die bereits gesetzten Analyse- und Werbe-Cookies sowie die gespeicherte Werbe-Attribution und laden die Seite ohne die Tracking-Skripte neu.

6. Drittanbieter-Dienste

Alles mit „Ja" wird über den Google Tag Manager geladen, der erst dann überhaupt in die Seite eingefügt wird, wenn Sie Cookies akzeptieren.

Google reCAPTCHA wird erst geladen, wenn Sie ein geschütztes Formular absenden, nicht bereits beim bloßen Seitenaufruf. Es gelten die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google.

Wenn Sie eine Prüfung starten, ruft DataForSEO die von Ihnen angegebene Webadresse auf, rendert die öffentlich zugängliche Seite und übermittelt uns die Seitenanalyse und technischen Messdaten. Laut DataForSEO werden die für diese Prüfungen eingesetzten Live-API-Aufgaben nach der Rückgabe ihrer Ergebnisse nicht gespeichert. Für die Verarbeitung gelten die Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvereinbarung von DataForSEO.

Der TidyCal-Terminplaner wird erst geladen, nachdem Sie Freie Termine anzeigen wählen. Die Terminbuchung wird von Sumo Group Inc. (USA) gemäß der Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvereinbarung von TidyCal bereitgestellt. Die Vereinbarung sieht bei Bedarf EU-Standardvertragsklauseln für internationale Übermittlungen vor.

Um Wartezeiten zu verkürzen, kann Ihr Browser das Einbettungsskript vom Content Delivery Network von TidyCal herunterladen, sobald Sie einen Buchungslink mit dem Mauszeiger berühren oder per Tastatur fokussieren. Dabei wird nur statischer Code heruntergeladen, ohne ihn auszuführen oder den Kalender zu öffnen.

Web-Schriftarten werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert und tauchen in keiner Zeile oben auf, weil kein Dritter beteiligt ist.

Unser Hosting-Anbieter Cloudflare verarbeitet Ihre IP-Adresse, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Das ist zum Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f) und kann beim Aufruf der Seite nicht abgelehnt werden.

Sofern Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, bestehen angemessene Schutzmaßnahmen, einschließlich Standardvertragsklauseln (SCCs).

7. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16)
• Recht auf Löschung (Art. 17)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruchsrecht (Art. 21)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter hallo@konvertmax.de. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Da sich unsere Dienste an Nutzer in der EU richten, können Sie die Aufsichtsbehörde in Ihrem EU-Mitgliedstaat kontaktieren.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben zeigt die letzte Änderung an.